購買復印機時企業該如何選擇

在目前的市場來看，復印機的產品還是分為兩種：一種是大家都很熟悉的模擬復印機，另一種是數碼復印機，而數碼式復印機以其優越的性能正在逐漸取代模擬式復印機。隨著科技的不斷進步，復印機產品技術含量不斷高、專業性不斷增強，一般用戶很難作出選擇。復印機一旦購置不當，不但印"像"不好，降低你的工作質量和效率，而且會給你造成經濟損失。

 對于企業用戶來說，購買一臺合適自己公司使用的復印機是一件不可少看的事情，除了考慮復印機整機價格外，還應考慮復印機的使用性能和使用成本等許多的問題。那么應該怎樣入手呢？下面就詳細的和大家分析一下吧。

一、選購時應該要考慮到的幾個因素：

產品價格

價格因素包括兩個方面，一是機器本身的價格，由于復印機是一種成熟的辦公設備，因此目前生產復印機的廠商非常多，國內常見到的品牌有夏普、東芝、施樂、美能達、松下、佳能、理光基士得耶等等。其中一些廠商已在我國建立了多個生產基地，例如：常熟夏普、湛江佳能、上海施樂等等。本地化生產的復印機的價格一般要比進口產品低一些，注重經濟性的用戶可重點考慮這類產品。二是購買者自身的價格承受能力。 

復印速度

復印機工作速度是決定其價格的一大因素，因此購買之前應分析一下現在及將來每個月大概的復印量是多少、復印高峰期每小時要復印的份數有多少，這些數據將決定購買何種檔次的復印機，然后根據分析結果來選購機型。例如每月最高復印量在1萬份以下時，購買1臺每分鐘復印15份左右的低速復印機即可滿足要求，沒有必要購買更高速度的機型。

使用功能

復印機的功能是否能滿足用戶使用過程中出現的一些特殊需求是首要考慮的。例如有些單位經常要復印帶有訂書釘的文件、紅頭文件等特殊原件，有的要用復印機制作透明膠片，有的要將原件按特定比例縮放來復印，還有的需要進行雙面復印，多份原稿一次性成套復印，因此在購買時需要了解復印機是否具有消釘功能，是否適合復印紅頭文件等特殊原件，支持縮放的比例范圍是多少，是否具有雙面復印和多原稿成套復印功能等等。有時由多人共用一臺復印機，要分別計費的話，還應考慮選擇一臺支持電子賬戶的復印機。

選購件

有的用戶可能還需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率，但多數復印機都把分頁器和裝訂器作為可選件提供，并且廠家為了降低成本，還推出了一些不能進行擴展的型號，因此在購買時須要了解復印機本身是否就帶有這些附件，如果沒有，是否支持添加需要的可選件，如：送稿器，雙面器，分頁裝釘器等。這些選購件能使用戶最大限度地享用復印機所帶來的方便、快捷功能。

售后服務

無論是什么產品，售后服務就是非常重要的一項，尤其是復印機，它不同于其它消費性商品，它需日常保養與維護。所以在購買時應從兩方面考慮：一是如果自 已單位有維修人員，就可以考慮不需銷售公司的日常保養和維護，在購買時可以就此而要求降低價格，二是單位上無此類技術人員，那么在購買時就應到專業的辦公 設備公司購買，在購買時應與公司簽定保養/保修合約，建議不要到一些小型辦公文具用品商店或普通家電城去購買，以免造成不必要的后顧之憂。